总统内阁于2015年7月28日通过
Revisions Adopted by President’s Cabinet 11/27/17; updated 8/18/22
FERPA规定的学生权利通知
FERPA是一部联邦隐私法，保护学生记录的披露. 每 FERPA, a “student” is defined as any individual who is or has been in 参加ance at EGSC和十大彩票游戏平台谁保存的教育记录. 就本政策而言， EGSC considers a student to be “in 参加ance” once 学生 is admitted, enrolled 第一天上课的时候. “教育记录”是直接相关的记录 发给学生，并由学院或代表学院的政党维持. FERPA 不适用于被拒绝或选择不被录取的申请人 参加. 在申请人被录取、注册之前，FERPA不适用申请人 并出席了EGSC.
The Records Office maintains permanent academic 记录s on all students who have ever enrolled in the college to include the official transcript and the official documents 每个学生. 学生文件夹可能包含入学申请，免疫接种 记录, official transcript(s) from high school or previous college/college, the results of admissions tests, copies of official correspondence concerning the admission status, 学生要求更改其记录的书面请求副本. 所有 practices and policies dealing with the acquisition, retention and disclosure of information 学生档案的制定要尊重学生的隐私权. 没有因种族、信仰、性别或其他因素而造成不利歧视的记录 学生的政治信仰.
The Family Educational Rights and 隐私 Act (FERPA) affords students certain rights 十大彩票游戏平台他们的教育记录. 学生:年满18岁或18岁以上的学生 专上院校有下列权利:
- 有权自学生入学之日起45日内对其教育记录进行检查和复核
学院收到访问请求的当天.
Students should submit to the Registrar written requests that identify the 记录(s) 他们希望检查. 书记官长将作出安排，并通知 学生可以检查记录的时间和地点. 如果记录 are 不 maintained by the Records Office, the Registrar shall advise 学生 of 应向其提出请求的正确官员. 联系注册主任 at the Jean Anderson Morgan (JAM) Student Activity Center, 131大学圈, Swainsboro, GA 30401. 电话(478)289-2109. - The right to request the amendment of 学生’s education 记录s that 学生
被认为是不准确或误导的，或侵犯其隐私权的.
Students may ask the College to amend a 记录 they believe is inaccurate or misleading, 或者侵犯了他们的隐私权. 请求应向书记官长提出。 清楚地指出学生想要更改的部分记录，并说明原因 它是不准确的或误导性的. FERPA并不打算提供一个质疑的程序 正确记录的实质性判决. 挑战的权利则不是 intended to allow students to contest, for example, a grade in a course because they 觉得应该给我更高的分数.
如果经过审查，要求修改学生的记录，学院 elects 不 to make the requested change, 学生 or parent may request a hearing to challenge the content of 学生’s education 记录s on the grounds that the 记录中包含的信息是不准确的，误导的，或违反 学生的隐私权. 学生和家长必须直接要求听证 寄给负责学术和学生事务的教务长，甘布雷尔大楼，131号 College Circle, Swainsboro, GA 30401; (478) 289-2015.
如果教务长和负责学术和学生事务的副校长决定的话 to amend, the 记录 will be amended and the parent or student will be informed of the amendment 以书面形式. 如果教务长和负责学术和学生事务的副校长决定的话 to deny the request for amendment, 学生 or parent will be informed 以书面形式 这一决定及其在记录中发表评论的权利 十大彩票游戏平台记录中有争议的信息和/或说明他或她不同意的原因 根据学院的决定. 任何有争议的声明将予以保留 as part of 学生’s permanent 记录 and disclosed as part of 学生’s permanent 记录. - The right to provide written consent to disclosures of personally identifiable information contained in 学生’s education 记录s, except to the extent that FERPA authorizes 未经同意披露. 披露的书面同意必须由 学生使用FERPA表格 注册主任表格页. 每sonally identifiable information includes 学生’s name, name of 学生’s parent or other family members, the address of 学生 or 学生’s family, 个人标识符，如学生的社会保险号、学号等 or biometric 记录, other indirect modifiers such as mother’s maiden name, student’s date and place of birth, and other information that alone or in combination is linked or linkable to a specific student that would allow a reasonable person in the school 社会上，谁不知道有关情况的个人，以 identify 学生, or information requested by a person who the institution reasonably 相信知道教育记录所涉及的学生的身份. 信息 is made available to other persons 只有 with expressed written permission of 学生 或者在适用的例外情况下.
不需要事先征得学生同意的情况
FERPA允许披露学生的个人身份信息 未经同意的教育记录:
-
- To school officials with legitimate educational interests - A school official is defined
as faculty, administrative and classified staff, administrators, trustees, students
serving on official college committees or assisting a不her college official in performing
他或她的职责，以及与学院签订合同的第三方，如
律师、审计员或催收代理人. 学校官员具有合法的学历
在下列情况下，对学生的成绩有兴趣:
- 任务:职位描述或合同中规定的任务;
- 任务:与学生教育有关的任务;
- 任务:与学生的纪律有关的任务;
- 助学金:与学生或学生家庭有关的服务或福利，如经济上的 援助、医疗保健、咨询、就业安置;
- 维护校园安全所必需的一项或多项任务.
- 目录信息 除非 学生 has requested 以书面形式 that all or a portion of those items designated 作为目录信息 不 被披露. 此要求必须使用FERPA表格 注册主任表格页. 目录信息将被视为公共信息，通常也是如此 所有在校生和以前的学生都可以使用，由学校自行决定. This includes the following: student’s name, address, telephone number, date and place 出生，主修领域，参加官方认可的活动 以及会员的体育项目、年龄、家乡、爱好和一般兴趣项目 of athletic teams, dates of 参加ance, degrees, honors and awards applied for and/or 所接受的教育，以及该学生以前就读的教育机构.
- To officials from a不her educational institution where 学生s seeks or intends to enroll or is already enrolled if the disclosure relates to purposes of enrollment 或转让.
- To authorized representatives of the US Comptroller General, Secretary of Education, 美国司法部长或州和地方教育当局 with an audit or evaluation of federal or state supported education 项目 or for 执行或遵守与这些有关的联邦法律要求 项目.
- In connection with financial aid 学生 has applied for or received if the disclosure 是为了决定援助的资格、金额或条件，还是为了 执行援助条款和条件.
- 为或代表教育机构或组织进行研究的组织 用于开发、验证或管理预测性的机构 tests, administering student aid 项目 and improving instruction, if such studies are conducted in such a manner as will 不 permit the personal identification of students 由这些组织的代表以外的人以及 当不再需要该等资料作下列用途时，该等资料将予销毁 它是进行的.
- 向认可机构履行认可职能.
- 遵从合法发出的传票或法庭命令. 该机构必须使 a reasonable effort to inform 学生 in advance of compliance 除非 the subpoena or court order expressly states that providing prior 不ice would compromise the confidentiality 调查或其他法律程序的. 代表学院的律师 may provide education 记录s to a court without a subpoena or court order when the 学校已经对家长或学生采取了法律行动. 在这种情况下， 学院必须事先通知学生或家长.
- 与涉及健康或安全紧急事件有关的适当官员 学生. 紧急情况必须对健康构成重大和明确的威胁 或学生或其他个人的安全. 可向 只有 对保护健康有必要了解信息的人员 或学生或其他个人的安全.
- To the public: the final results of a disciplinary hearing against a student who is 被指控犯有暴力犯罪或非暴力性犯罪的人 if 学校发现该学生违反了学校的规定 规则或政策. 学生的姓名，违规行为，处罚， 以及所涉及的其他学生的姓名，但必须事先征得该其他学生的同意 学生(s). 对受害人:对纪律听证的最终结果表示敬意 被指控的罪行.
- 如§99所定义的父母.(三)符合条件的受供养学生，定义见 1986年《十大彩票游戏平台》第152条.
- 给学生家长十大彩票游戏平台学生违反联邦，州或 local law or rule or policy of the college governing the use or possession of alcohol or controlled substances may be made to the parent or guardian if 学生 is under age 21 and the college has determined 学生 committed a disciplinary violation.
- If the disclosure concerns sex offenders and other individuals required to register 他们的地位.
- To school officials with legitimate educational interests - A school official is defined
as faculty, administrative and classified staff, administrators, trustees, students
serving on official college committees or assisting a不her college official in performing
他或她的职责，以及与学院签订合同的第三方，如
律师、审计员或催收代理人. 学校官员具有合法的学历
在下列情况下，对学生的成绩有兴趣:
学生可以提出投诉，指控违反FERPA
Students alleging violations to student 记录 privacy or access to 记录s may contact 致电478-289-2109或通过EGSC合规和 道德操守热线: http://ega.alertline.com/gcs/welcome
Students also have the right to file a complaint with the US 教育部 地址如下:
家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区.C. 20202-8520
